济源市文明礼仪知识宣传手册——会议礼仪

济源市文明礼仪知识宣传手册之七会议礼仪1、主办方（1）发放会议通知时应阐明目的，提前发通知，以便使参加者有所准备。（2）拟发好会议通

济源市文明礼仪知识宣传手册之七

会议礼仪

1、主办方

（1）发放会议通知时应阐明目的，提前发通知，以便使参加者有所准备。

（2）拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。

（3）安排好会场。会场的大小，要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找，应在会场附近安设路标以作指点。

（4）开会时间宜紧凑。“短小精悍”，有效地利用时间，讨论实质性的问题。

（5）迎送礼仪。在会前组成一个会务组，专门处理有关问题。

2、参会者

会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。不要接打电话，手机关机或静音。